Số TT

Họ và tên, chức vụ

Công việc được phân công

Ghi chú

1

TS. Lâm Thanh Minh

Trưởng phòng

- Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ.
- Giám sát các mảng công việc về chính trị tư tưởng của SV.
- Xây dựng kế hoạch công tác theo năm học và công tác tài chính liên quan đến lĩnh
vực công tác của Phòng.
- Chỉ đạo thực hiện xét học bổng KKHT đối với SV CQ.
- Phụ trách mảng công tác SV (CQ và VLVH) và triển khai thực hiện.
- Nắm tình hình an ninh SV phục vụ công tác dư luận xã hội.
- Phụ trách hợp đồng báo chí và các hoạt động liên quan báo chí cho các đơn vị trong
Trường.
- Giám sát công tác đảm bảo chất lượng của phòng.
- Phụ trách phối hợp các đơn vị liên quan triển khai Nghị định 116/NĐ-CP.
- Phụ trách Alumni.
- Công tác cố vấn học tập.
- Phối hợp, hướng dẫn, giám sát công tác sinh viên tại các Phân hiệu.
- Tham gia các hội đồng của Trường theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

2

ThS. Phạm Chung Thủy

Phó Trưởng phòng

- Theo dõi các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác liên quan đến công tác
chính trị tư tưởng, và tham mưu để triển khai thực hiện.
- Chỉ đạo triển khai quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện
SV (CQ).
- Giám sát các mảng công việc về chính trị tư tưởng của cán bộ viên chức của
Trường.
- Kiểm duyệt bài đăng Webs Phòng và Fanpage.
- Phụ trách công tác chính trị tư tưởng SV và thực hiện các báo cáo tháng; xây dựng
kế hoạch công tác theo lĩnh vực được phân công; khẩu hiệu tuyên truyền lên trang
website Trường.
- Phụ trách và theo dõi về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho SV.
- Phụ trách về công tác kỷ luật, khen thưởng SV.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các chế độ, chính sách cho SV.
- Theo dõi và tuyên truyền các Lễ Hội, thu thập các thông tin của Trường, các đơn
vị, các Đoàn thể.
- Phụ trách, tổ chức Tuần SHCD đầu khóa, đầu năm học cho SV các khóa.
- Phụ trách công tác nhập học sinh viên VLVH.
- Quản lý, theo dõi sổ tài sản của đơn vị.
- Phụ trách hộp thư điện tử của Phòng.
- Theo dõi việc lưu trữ tài liệu, thông tin, hình ảnh, dữ liệu SV, cựu SV.
- Phối hợp bộ phận Y tế triển khai và theo dõi về BHXH.
- Phụ trách công tác xét SV nội trú.
- Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH) theo mảng được
Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng ủy nhiệm

3

Nguyễn Vũ Hoài Ân

Phó Trưởng phòng

- Phụ trách triển khai các hoạt động về chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, TDTT.
- Phụ trách hoạt động Sinh hoạt thời sự định kỳ mỗi quý cho SV chính quy.
- Phụ trách công tác SV ngoại trú.
- Phụ trách công tác nhập học SV chính quy.
- Phụ trách hệ thống chấm điểm rèn luyện và chỉ đạo thực hiện chấm điểm rèn luyện.
- Phụ trách Webs của Phòng, Fanpage của Phòng, hệ thống thông tin thuộc phạm vi
Phòng quản lý.
- Phụ trách triển khai, quản lý hoạt động phục vụ cộng đồng.
- Phụ trách tham mưu, quản lý hồ sơ, Fanpage, Webs về hoạt động Hội Cựu người
học và hỗ trợ các đề xuất về hoạt động cựu người học của các đơn vị.
- Phụ trách phần mềm quản lý SV (CQ và VLVH).
- Phụ trách hệ thống cấp thẻ SV và chỉ đạo thực hiện việc cấp thẻ SV (CQ và VLVH).
- Chỉ đạo triển khai quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện
SV (VLVH).
- Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH) theo mảng được
Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

4

ThS. Trương Ngọc Dung

Chuyên viên

1. Phụ trách tiếp nhận, xét trợ cấp xã hội và phản hồi kết quả SV trên hệ thống DVC.
2. Phụ trách việc tiếp nhận, xét các học bổng tài trợ.
3. Văn thư của Phòng và số hóa hồ sơ, tài liệu của Phòng.
4. Phụ trách phát hành văn bản và số hóa văn bản phát hành.
5. Phụ trách việc phát giấy xác nhận, giấy chứng nhận SV chính quy.
6. Phối hợp thực hiện các chế độ chính sách dành cho SV.

5

Nguyễn Sỹ Xuân

Chuyên viên

1. Phụ trách chụp hình và lưu trữ hình ảnh (trên Google Drive dùng chung và trong ổ đĩa dùng
chung của Phòng) các sự kiện của Trường, các đơn vị.
2. Quản lý hồ sơ SV CQ, VLVH.
3. Quản lý một số cơ sở vật chất của đơn vị phục vụ công tác tuyên truyền (cờ, băng rôn, …).
4. Phát báo các đơn vị.
5. Thực hiện các bảng tin.
6. Hỗ trợ quản lý hồ sơ đăng ký hưởng chính sách theo Nghị định 116.
7. Hậu kiểm và phát trả hồ sơ nhập học (CQ, VLVH).
8. Cập nhật thông tin sinh viên (thường xuyên và định kì) nhóm các khoa: Tiếng Anh,
Tiếng Pháp, Tiếng Nga, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn Quốc, GDMN, GDTC, GDQP,
GDTH, TLH, KHGD, Phân hiệu Gia Lai.

6

ThS. Nguyễn Huỳnh Thanh Hiếu

Chuyên viên

1. Triển khai và quản lý hồ sơ SV đăng ký hưởng chính sách theo Nghị định 116.
2. Phụ trách hệ thống chấm điểm rèn luyện sinh viên CQ và phụ trách công tác chấm điểm rèn
luyện sinh viên CQ một số đơn vị theo phân công.
3. Phụ trách công tác quản lý SV hình thức đào tạo VLVH.
4. Quản lý hệ thống cấp thẻ SV và triển khai cấp thẻ VLVH.
5. Xét cảnh bảo học tập, buộc thôi học và học bổng KKHT cho SV hệ VLVH.
6. Phụ trách tiếp nhận các yêu cầu của SV VLVH về học vụ trên hệ thống DVC và tham mưu
các quyết định liên quan đến học vụ cho SV VLVH.
7. Kỷ luật, khen thưởng liên quan đến SV CQ và VLVH.
8. Tổ chức chào cờ đầu tuần.
9. Phối hợp triển khai Tuần lễ sinh hoạt công dân - SV đầu khóa, đầu năm học.
10. Phụ trách công tác nhập học đối với thí sinh trúng tuyển theo hình thức đào tạo CQ.
11. Thực hiện công tác xét duyệt hồ sơ SV CQ nhập học.
12. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH).

7

ThS. Phạm Văn Danh

Chuyên viên

1. Phụ trách cấp giấy xác nhận, giấy chứng nhận SV chính quy trên hệ thống DVC.
2. Công tác xác minh thông tin SV (theo đề nghị của các địa phương, đơn vị).
3. Triển khai và báo cáo về khảo sát việc làm SV, dịch vụ đào tạo và hỗ trợ SV …
4. Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng của Phòng.
5. Khảo sát, phân tích kết quả hài lòng của người học (CQ và VLVH) các hoạt động: Hỗ trợ
người học, ngoại khóa, khảo sát chất lượng cố vấn học tập, hoạt động phục vụ cộng động, hoạt
động chính trị tư tưởng …
6. Tham gia các hoạt động NCKH của Phòng.
7. Thực hiện công tác xét duyệt hồ sơ SV CQ nhập học.
8. Cập nhật thông tin sinh viên (thường xuyên và định kì) nhóm các khoa: Toán - Tin học,
Vật lí, Hóa học, CNTT, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, GDCT, Phân hiệu Long An.

8

Trần Thế Mỹ

Chuyên viên

1. Tham mưu các hoạt động về công tác chính trị tư tưởng, hoạt động VHVN, TDTT.
2. Tham mưu và triển khai hoạt động Sinh hoạt thời sự định kỳ mỗi quý cho SV CQ.
3. Tổng hợp và thực hiện báo cáo định kỳ và chuyên đề theo mảng công tác.
4. Phụ trách quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ đại diện SV CQ.
5. Phụ trách triển khai Tuần lễ sinh hoạt công dân - SV đầu khóa, đầu năm học.
6. Phụ trách tiếp nhận các yêu cầu của SV CQ về các chính sách (trừ chính sách về NĐ 116)
trên hệ thống DVC và tham mưu các quyết định liên quan đến chính sách cho SV CQ.
7. Phụ trách tham mưu các nội dung liên quan đến chính sách phát triển người học tài năng.
8. Phụ trách ban hành các Quyết định cử SV tham gia các hoạt động VHVN, TDTT, học thuật
và công tác khác.
9. Phụ trách tham mưu quyết định thành lập và quản lý hoạt động các câu lạc bộ sở thích trong
sinh viên.
10. Phối hợp công tác xét duyệt hồ sơ SV đăng kí ở KTX.
11. Phụ trách công tác quản lý SV ngoại trú.
12. Tham mưu và hỗ trợ hoạt động của Hội Cựu người học Trường.
13. Tiếp nhận và hỗ trợ các đề xuất về hoạt động cựu người học của các đơn vị.
14. Phụ trách Website Phòng và công tác liên quan đến các trang Website; quản lý các Fanpage.
15. Phụ trách tham mưu và quản lý các hoạt động phục vụ cộng đồng.
16. Hỗ trợ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ.

9

ThS. Trương Huê Bảo

Chuyên viên

1. Quản lý dữ liệu về SV CQ và SV VLVH.
2. Phụ trách việc xét cảnh báo học tập, buộc thôi học SV CQ.
3. Phụ trách xét học bổng KKHT SV CQ.
4. Phụ trách xét SV có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc mỗi năm học.
5. Phụ trách tiếp nhận các yêu cầu của SV CQ về học vụ trên hệ thống DVC và tham mưu các
quyết định liên quan đến học vụ cho SV CQ.
6. Phụ trách tham mưu tổ chức Hội nghị Công tác SV, Hội nghị lớp trưởng.
7. Phối hợp triển khai Tuần lễ sinh hoạt công dân - sinh viên đầu khóa, đầu năm học.
8. Cập nhật tình trạng và các Quyết định của SV lên hệ thống UIS.
9. Phụ trách tham mưu các nội dung liên quan đến công tác cố vấn học tập.
10. Phụ trách công tác nhập học đối với SV VLVH.
11. Phụ trách quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ đại diện SV hệ VLVH.
12. Phụ trách soạn thảo sổ tay sinh viên CQ và VLVH.
13. Thực hiện công tác xét duyệt hồ sơ SV CQ và SV VLVH nhập học.
14. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH).

10

Phạm Thị Thanh Hà

Chuyên viên

1. Phụ trách việc tiếp nhận, xét các học bổng tài trợ (những đơn vị mới phát sinh từ năm 2023).
2. Phối hợp tổ chức hội nghị công tác sinh viên, lớp trưởng.
3. Phụ trách công tác chấm điểm rèn luyện sinh viên CQ một số đơn vị theo phân công.
4. Phụ trách hồ sơ cấp phát thẻ SV CQ và cấp lại thẻ SV CQ.
5. Phụ trách hồ sơ khám sức khỏe SV CQ tại cơ sở chính và các Phân hiệu.
6. Phụ trách phát hành dây đeo thẻ, bao thẻ SV CQ.
7. Phối hợp công tác nhập học đối với thí sinh trúng tuyển theo hình thức đào tạo CQ.
8. Thực hiện công tác xét duyệt hồ sơ SV CQ nhập học.
9. Phối hợp xét học bổng KKHT SV CQ.
10. Phụ trách hồ sơ hợp đồng báo chí.
11. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH).

11

Nguyễn Phan Hoàng Anh

Chuyên viên

1. Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của BCH, BTV và Bí thư Đoàn Trường.
2. Phối hợp các công việc khác của Phòng thực hiện các nhiệm vụ liên quan mảng công tác do
lãnh đạo Phòng phân công.

Trần Thị Thanh Vân

Chuyên viên

Phó Trưởng phòng
Bí thư Đoàn Trường