Số TT

Họ và tên, chức vụ

Công việc được phân công

Ghi chú

1

TS. Lâm Thanh Minh

Trưởng phòng

a) Quản lý và điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Phòng CTCT&HSSV, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

b) Phân công nhiệm vụ các Phó Trưởng phòng và viên chức của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng CTCT&HSSV. 

c) Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Vấn đề học vụ sinh viên hệ chính quy, vừa làm vừa học (CQ, VLVH); Học bổng Khuyến khích học tập của sinh viên CQ; Công tác triển khai Nghị định số 116/2020/NĐ-CP của Chính phủ Quy định về chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt đối với sinh viên sư phạm.

d) Phối hợp với các đơn vị cùng cấp giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng CTCT&HSSV. 

đ) Ủy quyền Phó Trưởng phòng phụ trách các công việc chung khi Trưởng phòng đi vắng. 

e) Xây dựng chương trình công tác và chỉ đạo thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ về kết quả công tác của Phòng theo quy định.

g) Quản lý quản lý viên chức đơn vị theo quy định của Trường. 

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2

ThS. Phạm Chung Thủy

Phó Trưởng phòng

a) Giúp Trưởng phòng xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực được Trưởng phòng phân công phụ trách; phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công; khi Trưởng phòng vắng mặt được ủy nhiệm điều hành hoạt động của phòng.

b) Đề xuất với Trưởng phòng tổ chức thực hiện nội dung công việc thuộc lĩnh vực được giao phụ trách.

c) Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: 

- Nhập học sinh viên CQ; Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên; Hoạt động văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao; 

- Các chính sách liên quan đến sinh viên, học bổng (trừ học bổng Khuyến khích học tập); các nội dung liên quan đến Bảo hiểm;

- Phối hợp các đoàn thể chính trị trong trường để giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên; phối hợp, hỗ trợ các khoa tổ chức các chuyên đề liên quan lĩnh vực công tác;

- Duyệt tin đăng Website Trường, Phòng, Page; 

- Phụ trách phối hợp công tác sinh viên tại Phân hiệu Giai Lai; 

- Phụ trách hoạt động chào cờ; báo chí;

- Phối hợp công tác trong phạm vi được phân công.

3

Nguyễn Vũ Hoài Ân

Phó Trưởng phòng

a) Giúp Trưởng phòng xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực được Trưởng phòng phân công phụ trách; phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.

b) Đề xuất với Trưởng phòng tổ chức thực hiện nội dung công việc thuộc lĩnh vực được giao phụ trách.

c) Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: 

- Nhập học của sinh viên VLVH; quản lý sinh viên VLVH và các vấn đề về học vụ liên quan đến sinh viên VLVH;

- Tổ chức Sinh hoạt thời sự Quý;

- Phụ trách chỉ đạo thực hiện đáng giá điểm rèn luyện và quản lý hệ thống UIS; 

- Phụ trách quản lý hồ sơ người học (CQ, VLVH); 

- Phụ trách tổ chức các hoạt động giáo dục hành vi, phục vụ cộng đồng;

- Phụ trách công tác sinh viên tại Phân hiệu Long An;

- Phối hợp công tác trong phạm vi được phân công. 

4

ThS. Trương Ngọc Dung

Chuyên viên

1. Phụ trách cấp, phát giấy xác nhận sinh viên CQ.

2. Văn thư của Phòng và số hóa hồ sơ, tài liệu của phòng.

3. Hậu cần các hoạt động.

4. Phối hợp thực hiện các chế độ chính sách dành cho sinh viên.

5. Phối hợp triển khai học bổng tài trợ sinh viên CQ.

6. Phát hành các Quyết định về học vụ cho sinh viên.

7. Hỗ trợ tổ chức Hội nghị công tác sinh viên, Hội nghị lớp trưởng sinh viên CQ.

5

CN. Nguyễn Sỹ Xuân

Chuyên viên

1. Phụ trách chụp hình và lưu trữ hình ảnh (trên Cloud dùng chung và trong ổ đĩa dùng chung của Phòng) các sự kiện của Trường, các đơn vị.

2. Quản lí hồ sơ sinh viên CQ, VLVH.

3. Quản lý một số cơ sở vật chất của đơn vị phục vụ công tác tuyên truyền (cờ, băng rôn, …).

4. Phát báo các đơn vị.

5. Thực hiện các bảng tin.

6. Hỗ trợ quản lí hồ sơ đăng kí hưởng chính sách theo Nghị định 116.

7. Dán nhãn và chuyển mail trả lời hopthusinhvien@hcmue.edu.vn.

6

ThS. Nguyễn Huỳnh Thanh Hiếu

Chuyên viên

1. Triển khai và quản lí hồ sơ sinh viên đăng kí hưởng chính sách theo Nghị định 116.

2. Nhập học theo hình thức đào tạo CQ.

3. Phụ trách công với tác chấm điểm rèn luyện sinh viên CQ. Trực tiếp xét đối với các đơn vị: GDMN, GDTH, Tiếng Nga, Tiếng Trung, Tiếng Pháp, Tiếng Anh, Ngữ Văn, CNTT, Tiếng Hàn, tiếng Nhật, GDĐB và các Phân hiệu.

4. Xét sinh viên có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc.

5. Kỉ luật liên quan đến sinh viên CQ, VLVH.

6. Triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ đại diện sinh viên VLVH.

7. Tiếp nhận hồ sơ học vụ sinh viên hình thức đào tạo VLVH.

8. Quản lý hồ sơ và cấp phát thẻ sinh viên VLVH.

9. Công tác hỗ trợ sinh viên, tiếp nhận và in giấy xác nhận các loại sinh viên VLVH.

10. Phối hợp, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách về công tác SV với Phân hiệu Long An.

11. Các công việc khác: tổ chức chào cờ đầu tuần; báo cáo tháng gởi Chi bộ; báo cáo đột xuất theo nhiệm vụ của Phòng và một số nhiệm vụ đột xuất khác do Trưởng phòng phân công.

7

ThS. Phạm Văn Danh

Chuyên viên

1. Xác minh thông tin sinh viên theo đề nghị của các địa phương, đơn vị.

2. Cấp giấy xác nhận sinh viên phục vụ thực tập nghề nghiệp.

3. Khảo sát việc làm của sinh viên CQ.

4. Khảo sát, phân tích kết quả hài lòng của người học trong các hoạt động: Hỗ trợ người học, ngoại khóa, khảo sát chất lượng cố vấn học tập, hoạt động phục vụ cộng đồng, hoạt động chính trị tư tưởng …

5. Công tác đảm bảo chất lượng của Phòng và Trường theo phân công của Trưởng phòng; tham gia các hoạt động NCKH của Phòng.

6. Tham mưu tổ chức Hội nghị công tác sinh viên, Hội nghị lớp trưởng sinh viên CQ.

7. Phụ trách hệ thống quản lý giấy chứng nhận sinh viên, in, trình ký và chuyển bộ phận phát.

8

CN. Võ Hồng Bảo Trân

Chuyên viên

1. Quản lí SV CQ, số liệu.

2. Sổ tay SV CQ, VLVH.

3. Xét cảnh báo học tập, buộc thôi học.

4. Điểm rèn luyện SV CQ.

5. Học bổng KKHT SV CQ.

6. Xét và tham mưu tổ chức tuyên dương SV có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc.

9

Trần Thế Mỹ

Chuyên viên

1. Tham  mưu các hoạt động về công tác chính trị tư tưởng, hoạt động VHVN, TDTT.

2. Quản lý SV ngoại trú.

3. Phụ trách Alumni.

4. Các chế độ chính sách dành cho SV.                                     

5. Tổng hợp và thực hiện báo cáo định kỳ và chuyên đề.

6. Xét duyệt hồ sơ SV đăng kí ở KTX.

7. Phụ trách quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện SV (CQ).

8. Phụ trách Website Phòng và công tác liên quan đến các trang Website; quản lý các Fanpage.

9. Hỗ trợ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ.

10. Quản lý hoạt động phục vụ cộng đồng.

10

Trương Huê Bảo

Chuyên viên

1. Xét cảnh báo học tập, buộc thôi học của sinh viên CQ và VLVH.

2. Phụ trách công tác xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên CQ. Trực tiếp xét đối với các đơn vị: Toán - Tin học, Vật lý, Hóa học, Sinh học, KHGD, GDQP, GDTC, GDCT, Tâm lý học, Lịch sử, Địa lý và các Phân hiệu.

3. Nhập học theo hình thức đào tạo VLVH.

4. Quản lý cập nhật thông tin sinh viên CQ, VLVH.

5. Phụ trách phần mềm và quản lý dữ liệu sinh viên CQ, VLVH. Cập nhật tình trạng của sinh viên trên phần mềm UIS.

6. Hồ sơ nghỉ học tạm thời và vào học lại của sinh viên CQ.

7. Sổ tay sinh viên CQ, VLVH.

8. Triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ đại diện sinh viên VLVH.

9. Công tác cố vấn học tập, quản lí hồ sơ phân công và cập nhật thông tin cố vấn học tập trên phần mềm UIS.

10. Phụ trách kênh tin nhắn SMS

11. Phối hợp, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách về công tác SV với Phân hiệu Gia Lai.

11

Phạm Thị Thanh Hà

Chuyên viên

1. Học bổng tài trợ sinh viên CQ.

2. Quản lý cấp thẻ sinh viên và triển khai cấp mới, cấp lại thẻ sinh viên CQ.

3. Phụ trách triển khai đánh giá điểm rèn luyện sinh viên CQ các đơn vị: Toán - Tin học, Vật lý, Hóa học, Sinh học, GDQP, GDTC, KHGD, Tâm lý học, Lịch sử, Địa lý, GDCT.

4. Phối hợp xét sinh viên có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc.

5. Xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên CQ các đơn vị: GDMN, GDTH, Tiếng Nga, Tiếng Trung, Tiếng Pháp, Tiếng Anh, Ngữ Văn, CNTT, Tiếng Hàn, tiếng Nhật, GDĐB.

6. Hỗ trợ tổ chức Hội nghị công tác sinh viên, Hội nghị lớp trưởng sinh viên CQ.

7. Phối hợp thực hiện quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ đại diện sinh viên VLVH.

8. Các hồ sơ về hợp đồng, thỏa thuận hợp tác.

12

Nguyễn Khánh Tùng

Chuyên viên

1. Thực hiện theo phân công của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đoàn Trường và Bí thư Đoàn Trường.

2. Phối hợp các nội dung công tác có liên quan cùng các nhân sự khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng phòng.

Nguyễn Phan Hoàng Anh

Chuyên viên

Phó Trưởng phòng
Bí thư Đoàn Trường